KABI CHEMIE / ochrona danych
Polityka prywatności.
Jasne zasady ochrony danych osobowych, zapytań B2B i informacji technicznych przekazywanych KABI CHEMIE.
Wersja obowiązująca od 2 lipca 2026 r. Dokument opisuje, jak KABI CHEMIE przetwarza dane osób korzystających ze strony, wysyłających formularz, dzwoniących, piszących e-mail lub przekazujących informacje techniczne dotyczące instalacji przemysłowej.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest KABI CHEMIE, Żabokliki-Kolonia, ul. Stocka 10, 08-110 Siedlce, NIP: 8212519774, dalej jako Administrator lub KABI CHEMIE.
W sprawach dotyczących ochrony danych można skontaktować się z nami mailowo: info@kondycjonowanie-wody.pl, telefonicznie: +48 662 792 875 albo pisemnie na adres siedziby.
2. Zakres danych
Przetwarzamy tylko dane, które są potrzebne do obsługi strony, kontaktu i zapytań biznesowych. Mogą to być w szczególności: imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko lub dział, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości, dane przekazane podczas rozmowy, informacje o instalacji, załączone materiały techniczne, adres IP oraz podstawowe logi serwera.
Nie prosimy o przekazywanie danych szczególnych kategorii, danych prywatnych pracowników, numerów dokumentów, danych medycznych ani innych informacji, które nie są potrzebne do rozmowy o instalacji. Jeżeli takie dane zostaną przesłane, możemy je pominąć, ograniczyć ich zakres albo poprosić o przekazanie zapytania bez tych informacji.
Jeżeli osoba kontaktująca się działa w imieniu firmy lub przekazuje dane współpracownika, przyjmujemy, że robi to w ramach spraw zawodowych i ma podstawę do przekazania tych danych KABI CHEMIE.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzamy wyłącznie wtedy, gdy mamy do tego podstawę prawną. Najczęściej jest to obsługa zapytania, przygotowanie oferty, realizacja umowy, obowiązek prawny albo prawnie uzasadniony interes KABI CHEMIE.
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Obsługa formularza, oddzwonienie, odpowiedź na e-mail lub przygotowanie pierwszej rekomendacji technicznej. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy zapytanie zmierza do zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań biznesowych. |
| Przygotowanie oferty, dobór rozwiązania, ustalenie zakresu audytu, konsultacji, serwisu lub współpracy. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO. |
| Kontakt z przedstawicielami klientów, dostawców i partnerów w sprawach zawodowych. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymaniu relacji B2B. |
| Archiwizacja korespondencji, wykazanie przebiegu ustaleń, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. |
| Realizacja obowiązków podatkowych, rachunkowych i prawnych. | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO. |
| Bezpieczeństwo strony, diagnostyka błędów, ochrona przed nadużyciami i zapewnienie ciągłości działania serwisu. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. |
4. Formularze kontaktowe
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale numer telefonu oraz dane identyfikujące firmę lub osobę kontaktową są wymagane, abyśmy mogli realnie obsłużyć zapytanie i oddzwonić. Adres e-mail oraz treść wiadomości są opcjonalne, chyba że użytkownik chce otrzymać odpowiedź mailowo albo przekazać dodatkowy kontekst techniczny.
Akceptacja polityki prywatności potwierdza, że użytkownik zapoznał się z informacją o przetwarzaniu danych. Nie jest zgodą marketingową i nie oznacza zapisu do newslettera.
5. Dane techniczne i logi serwera
Serwis może zapisywać standardowe dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina żądania, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki, system operacyjny oraz status odpowiedzi serwera. Dane te służą bezpieczeństwu, diagnostyce błędów i prawidłowemu działaniu strony.
Na dzień publikacji tej polityki strona nie korzysta z opcjonalnego panelu zgód cookies ani z dodatkowych narzędzi analitycznych lub marketingowych wymagających odrębnej zgody użytkownika. Jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone w przyszłości, dokument i wymagane mechanizmy informacyjne zostaną odpowiednio uzupełnione.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane tylko podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę, obsługiwać zapytania i realizować obowiązki firmy. Mogą to być w szczególności dostawcy hostingu, poczty e-mail, usług IT, narzędzi formularzy, księgowość, doradcy, kancelarie, podmioty serwisowe oraz organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy prawa.
Podmioty działające na nasze zlecenie otrzymują dane wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania swoich usług i na podstawie odpowiednich umów, upoważnień albo innych zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady korzystamy z dostawców działających w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeżeli w ramach używanych usług dojdzie do przekazania danych poza EOG, odbywa się to tylko na podstawie mechanizmów dopuszczonych przez RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne wymagane zabezpieczenia.
8. Okres przechowywania danych
Dane z formularza i korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, przygotowania oferty, prowadzenia rozmów i realizacji współpracy. Po zakończeniu kontaktu dane mogą być przechowywane przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń albo wykonania obowiązków prawnych, podatkowych lub rachunkowych.
Logi serwera przechowujemy przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki błędów i prawidłowego działania strony, chyba że dłuższy okres jest konieczny z powodu incydentu, nadużycia albo obowiązku prawnego.
9. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, otrzymania kopii danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywało się na podstawie zgody.
Niektóre prawa nie mają charakteru bezwzględnego. Możemy odmówić realizacji żądania w zakresie, w którym dalsze przetwarzanie jest wymagane przez przepisy prawa, niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo oparte na nadrzędnym prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
Żądanie można przesłać na adres info@kondycjonowanie-wody.pl. Dla bezpieczeństwa możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej wniosek.
10. Prawo skargi
Jeżeli użytkownik uzna, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne dane kontaktowe organu nadzorczego są dostępne na stronie uodo.gov.pl.
11. Automatyczne decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika. Nie prowadzimy też profilowania użytkowników strony w celach marketingowych.
12. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem. Obejmują one w szczególności ograniczenie dostępu do danych, kontrolę uprawnień, zabezpieczenia usług poczty i hostingu oraz korzystanie z dostawców zapewniających odpowiedni poziom ochrony.
Informacje techniczne dotyczące instalacji, procesów produkcyjnych lub warunków pracy zakładu traktujemy jako informacje przekazane w celu obsługi zapytania. Dostęp do nich mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują ich do przygotowania odpowiedzi, oferty, audytu, serwisu lub zabezpieczenia interesów KABI CHEMIE.
13. Zmiany polityki
Polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli zmienią się przepisy, zakres działania strony, używane narzędzia, sposób obsługi zapytań lub organizacja pracy KABI CHEMIE. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na tej stronie.